Nettoyage de contacts

Nettoyez une liste de contacts CSV ou Excel avant votre prochaine importation. Supprimez les espaces, normalisez les e-mails et fusionnez les doublons compatibles tout en gardant les conflits et les adresses invalides visibles pour examen.

Nettoyez votre liste de contacts

S'exécute dans votre navigateur. Les fichiers de contacts et les lignes collées ne sont pas téléchargés. Jusqu'à 2 Mo, 5 000 lignes et 40 colonnes.

Que vérifie un nettoyeur de liste de contacts ?

Cet outil supprime les espaces de début et de fin, met en minuscules la colonne de courrier électronique sélectionnée et vérifie la syntaxe de courrier électronique courante. Les lignes avec le même e-mail valide sont fusionnées uniquement lorsque tous les autres champs non vides sont d'accord. Les cellules vides peuvent être remplies à partir d’un double compatible, les numéros de ligne source étant conservés.

Les noms, sociétés ou autres champs en conflit conservent leurs enregistrements séparés et reçoivent un indicateur de révision. Une ligne pouvant correspondre à plusieurs enregistrements contradictoires reste également séparée. Les e-mails manquants et invalides restent également dans la sortie. Les numéros de téléphone conservent leur format car un indicatif de pays ne peut pas être déduit en toute sécurité du numéro seul.

Lignes d'origine → champs normalisés → fusions compatibles → piste de révision01Lignes d'origine02champs normalisés03fusions compatibles04piste de révision

Comment nettoyer une liste de contacts

Aucun téléchargement de compte ou de fichier sur un serveur n’est nécessaire pour l’outil local.

  1. 01

    Chargez votre liste

    Choisissez CSV, TSV ou XLSX, ou collez des lignes séparées par des virgules ou des tabulations avec un en-tête. Sélectionnez une feuille de calcul lorsque le classeur en contient plusieurs.

  2. 02

    Choisissez la colonne email

    Confirmez quelle colonne identifie les doublons. Nettoyez la liste et inspectez le nombre de lignes avant et après.

  3. 03

    Révision et exportation

    Vérifiez les conflits signalés et les problèmes de syntaxe de courrier électronique. Téléchargez CSV ou XLSX avec tous les enregistrements de sortie et colonnes d'audit.

Quelles listes de contacts pouvez-vous préparer ?

Conservez le contexte commercial d'origine à côté des champs nettoyés.

  • Contacts événementiels

    Consolidez les lignes compatibles tout en préservant les noms d’événements, les champs source et de consentement.

  • Importations CRM

    Standardisez les e-mails et identifiez les conflits avant de mapper les colonnes à votre CRM.

  • Feuilles de calcul d'équipe

    Examinez les listes qui se chevauchent sans supprimer les détails incompatibles sur l’entreprise ou la personne.

Comment la recherche de prospects devient-elle une liste utilisable ?

Commencez par une recherche de prospects liée à la source, puis nettoyez et examinez les enregistrements résultants avant une importation.

Explorez le générateur de liste de prospects
Comment la recherche de prospects devient-elle une liste utilisable ?01Que vérifie unnettoyeur deliste decontacts ?02Comment larecherche deprospectsdevient-elle…03Explorez legénérateur deliste deprospects

Continuez avec votre liste révisée dans Okou

Aidez-moi à préparer la liste de contacts nettoyée que je télécharge pour mon CRM. Examinez les enregistrements signalés, mappez les colonnes à mon format d'importation cible et préservez la piste d'audit. Renseignez-vous avant d'apporter des modifications au CRM ou d'envoyer des messages de sensibilisation.
Préparer une importation CRM

Le nettoyage local est gratuit. Cette étape suivante facultative ouvre Okou après la connexion et utilise des crédits. Joignez-y votre fichier révisé ; la liste locale n'est pas envoyée automatiquement.

De meilleurs résultats avec les connecteurs

Importez le fichier nettoyé dans Okou pour mapper les colonnes et résoudre les exceptions avant d'approuver une importation.

Connecteurs utiles

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

Préparer une importation CRM révisée

Commencez par une recherche de prospects liée à la source, puis nettoyez et examinez les enregistrements résultants avant une importation.

Vérifier mon importationVoir des exemples de workflows

FAQ sur le nettoyeur de liste de contacts

Ce nettoyeur de liste de contacts est-il gratuit ?

Oui. Le nettoyage local et les téléchargements CSV/XLSX s'exécutent dans votre navigateur sans compte. La tâche de suivi facultative dans Okou nécessite une connexion et utilise des crédits.

Mes fichiers de contacts sont-ils téléchargés ?

Non. Le nettoyeur local lit et traite les fichiers dans ce navigateur. Il ne télécharge pas les contacts et ne les envoie pas à Okou. Si vous choisissez une tâche de suivi, joignez vous-même le fichier révisé après vous être connecté.

Quels formats et tailles sont pris en charge ?

Utilisez des fichiers CSV, TSV ou XLSX jusqu'à 2 Mo, avec jusqu'à 5 000 lignes de données et 40 colonnes portant un nom unique. Un classeur est traité une feuille de calcul sélectionnée à la fois. Enregistrez d'abord les anciens fichiers XLS au format XLSX.

Vérifie-t-il si les e-mails peuvent recevoir du courrier ?

Non. Il vérifie uniquement la syntaxe d’adresse commune. Une adresse syntaxiquement valide peut toujours rebondir ou appartenir à quelqu'un d'autre.

Qu'est-ce qui est inclus dans le fichier téléchargé ?

Tous les enregistrements de sortie, y compris ceux signalés, ainsi que l'état, les lignes sources, les problèmes et les modifications. CSV exporte un texte de type formule de préfixe avec une apostrophe. Les exportations Excel stockent les cellules sous forme de texte pour préserver les identifiants et éviter l'exécution de formules.

Okou propose aussi : générateur de liste de prospects, recherche d'entreprises similaires et outil de recherche d'entreprise.

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Importez le fichier nettoyé dans Okou pour mapper les colonnes et résoudre les exceptions avant d'approuver une importation.

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