Porządkowanie kontaktów

Przed kolejnym importem wyczyść listę kontaktów w formacie CSV lub Excel. Przycinaj białe znaki, normalizuj wiadomości e-mail i łącz kompatybilne duplikaty, jednocześnie zachowując widoczność konfliktów i nieprawidłowych adresów do wglądu.

Wyczyść swoją listę kontaktów

Działa w Twojej przeglądarce. Pliki kontaktów i wklejone wiersze nie są przesyłane. Do 2 MB, 5000 wierszy i 40 kolumn.

Co sprawdza narzędzie do czyszczenia listy kontaktów?

To narzędzie przycina początkowe i końcowe spacje, zamienia małe litery w wybranej kolumnie wiadomości e-mail i sprawdza typową składnię wiadomości e-mail. Wiersze z tym samym prawidłowym adresem e-mail są łączone tylko wtedy, gdy wszystkie inne niepuste pola są zgodne. Puste komórki można wypełnić z kompatybilnego duplikatu, zachowując numery wierszy źródłowych.

Nazwy, firmy lub inne dziedziny powodujące konflikty są przechowywane w oddzielnych rejestrach i otrzymują flagę przeglądu. Wiersz, który może pasować do kilku sprzecznych rekordów, również pozostaje oddzielony. Brakujące i nieprawidłowe wiadomości e-mail również pozostają w wynikach. Numery telefonów zachowują swój format, ponieważ na podstawie samego numeru nie można bezpiecznie wywnioskować kodu kraju.

Oryginalne wiersze → znormalizowane pola → zgodne połączenia → ścieżka przeglądu01Oryginalne wiersze02znormalizowane pola03zgodne połączenia04ścieżka przeglądu

Jak wyczyścić listę kontaktów

Narzędzie lokalne nie wymaga przesyłania konta ani plików na serwer.

  1. 01

    Załaduj swoją listę

    Wybierz CSV, TSV lub XLSX albo wklej wiersze rozdzielone przecinkami lub tabulatorami z nagłówkiem. Wybierz arkusz, jeśli skoroszyt zawiera kilka.

  2. 02

    Wybierz kolumnę e-mail

    Sprawdź, która kolumna identyfikuje duplikaty. Wyczyść listę i sprawdź liczbę wierszy przed i po.

  3. 03

    Przejrzyj i eksportuj

    Sprawdź oznaczone konflikty i problemy ze składnią wiadomości e-mail. Pobierz plik CSV lub XLSX ze wszystkimi rekordami wyjściowymi i kolumnami audytu.

Jakie listy kontaktów możesz przygotować?

Zachowaj oryginalny kontekst biznesowy obok oczyszczonych pól.

  • Kontakty dotyczące wydarzeń

    Konsoliduj zgodne wiersze, zachowując nazwy zdarzeń, pola źródła i zgody.

  • Import CRM

    Standaryzuj wiadomości e-mail i identyfikuj konflikty przed mapowaniem kolumn do systemu CRM.

  • Arkusze kalkulacyjne zespołu

    Przeglądaj nakładające się listy bez odrzucania niezgodnych danych firmy lub osoby.

W jaki sposób badania perspektywiczne stają się użyteczną listą?

Zacznij od badania potencjalnych klientów powiązanego ze źródłem, a następnie przed importem wyczyść i przejrzyj powstałe rekordy.

Poznaj narzędzie do tworzenia list potencjalnych klientów
W jaki sposób badania perspektywiczne stają się użyteczną listą?01Co sprawdzanarzędzie doczyszczenialisty…02W jaki sposóbbadaniaperspektywicznestają się…03Poznajnarzędzie dotworzenia listpotencjalnych…

Kontynuuj przeglądanie listy sprawdzonych elementów w Okou

Pomóż mi przygotować oczyszczoną listę kontaktów, którą przesyłam do mojego CRM. Przeglądaj oznaczone rekordy, mapuj kolumny do docelowego formatu importu i zachowaj ścieżkę audytu. Zapytaj przed wprowadzeniem zmian w CRM lub wysłaniem wiadomości.
Przygotuj import CRM

Lokalne sprzątanie jest bezpłatne. Ten opcjonalny następny krok otwiera Okou po zalogowaniu i korzysta z kredytów. Załącz tam swój sprawdzony plik; lista lokalna nie jest wysyłana automatycznie.

Uzyskaj lepsze wyniki dzięki konektorom

Przenieś oczyszczony plik do Okou, aby zmapować kolumny i wyeliminować wyjątki przed zatwierdzeniem importu.

Przydatne łączniki

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

Przygotuj sprawdzony import CRM

Zacznij od badania potencjalnych klientów powiązanego ze źródłem, a następnie przed importem wyczyść i przejrzyj powstałe rekordy.

Przejrzyj mój importPrzeglądaj przykłady przepływów pracy

Często zadawane pytania dotyczące czyszczenia listy kontaktów

Czy to narzędzie do czyszczenia listy kontaktów jest bezpłatne?

Tak. Lokalne czyszczenie i pobieranie plików CSV/XLSX działają w przeglądarce bez konta. Opcjonalne zadanie uzupełniające w Okou wymaga zalogowania się i wykorzystania kredytów.

Czy moje pliki kontaktów zostały przesłane?

Nie. Lokalny moduł czyszczący odczytuje i przetwarza pliki w tej przeglądarce. Nie przesyła kontaktów ani nie wysyła ich do Okou. Jeśli wybierzesz zadanie uzupełniające, załącz sprawdzony plik samodzielnie po zalogowaniu.

Jakie formaty i rozmiary są obsługiwane?

Używaj plików CSV, TSV lub XLSX o rozmiarze do 2 MB, zawierających do 5000 wierszy danych i 40 kolumn o unikalnych nazwach. Skoroszyt jest przetwarzany po jednym wybranym arkuszu na raz. Najpierw zapisz starsze pliki XLS jako XLSX.

Czy sprawdza, czy e-maile mogą odbierać pocztę?

Nie. Sprawdza tylko składnię wspólnego adresu. Składniowo poprawny adres może nadal zostać odrzucony lub należeć do kogoś innego.

Co zawiera pobrany plik?

Wszystkie rekordy wyjściowe, w tym te oznaczone, a także status, wiersze źródłowe, problemy i zmiany. CSV eksportuje tekst przypominający formułę z prefiksem z apostrofem. Excel eksportuje komórki przechowujące jako tekst, aby zachować identyfikatory i uniknąć wykonania formuły.

Okou posiada również kreator listy potencjalnych klientów, the wyszukiwarka podobnych firm i firmowe narzędzie badawcze.

Przygotuj sprawdzony import CRM

Przenieś oczyszczony plik do Okou, aby zmapować kolumny i wyeliminować wyjątki przed zatwierdzeniem importu.

Przejrzyj mój import